Graças à ferramenta instalada nos celulares dos servidores, foram levantados, em tempo recorde, 34.378 itens em todas as unidades da instituição
O MPDFT inovou e pela primeira vez usou aplicativo para levantamento de bens móveis do inventário global da instituição. Os objetos foram registrados por meio de leitor de código de barras inserido no aplicativo desenvolvido pelo órgão para smartphones.
O relatório final, com cerca de 34.378 itens catalogados, será entregue pela Comissão de Inventário Anual nesta sexta-feira, 18 de outubro. Todo o processo de localização e identificação levou sete dias. Para efeito de comparação, o tempo de execução do serviço, em 2013, foi de aproximadamente 13 meses. Ao longo dos últimos anos, no entanto, foram feitos diversos ajustes operacionais e o tempo médio para a conclusão do levantamento chegava a, em média, 90 dias.
Criado pelo Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas da STI, a ferramenta consegue ler a numeração das etiquetas e plaquetas de patrimônio coladas nos objetos e enviar informações sobre localização, guarda e todo o histórico de movimentação do acervo para o sistema de patrimônio do MPDFT, que é capaz de gerenciar e disponibilizar os dados em tempo real.
Além de substituir as 1.500 páginas da lista de patrimônio do MPDFT, a tecnologia trouxe diversas outras vantagens, entre elas, a descentralização da atividade nas unidades e a rápida localização de bens. O desenvolvimento da ferramenta não gerou custo extra à instituição. Para o secretário-geral do MPDFT, Wagner Castro, a iniciativa é inovadora e otimiza recursos públicos. “Propõe-se para as ações de inventário uma solução informatizada, gestada sem custos por nossos talentosos servidores de TI, que preza pela transparência e impacta expressivamente na eficiência da gestão, além de contribuir para a redução de gastos e a otimização de investimentos”, destacou. “Com o aplicativo, todos os servidores do setor puderam participar do processo de inventário. Essa característica da ferramenta possibilitou maior credibilidade e celeridade. Além disso, a ferramenta gerou interação entre os integrantes da Casa”, completou o secretário de Administração adjunto e presidente da Comissão de Inventário do MPDFT, Valmir de Oliveira dos Santos.
De acordo com o subsecretário de Desenvolvimento de Sistemas da STI, Leandro Marques de Siqueira, a criação da ferramenta partiu de uma demanda interna da unidade. Segundo ele, inquietos com a situação de ter de realizar o inventário de forma manual, a equipe decidiu apresentar a ideia para a Secretaria de Patrimônio. “Com os resultados em mãos, a próxima etapa é ouvir o feedback dos usuários para saber onde precisamos melhorar. Desde já, podemos dizer que a experiência foi satisfatória. O maior ganho foi o tempo para a conclusão da tarefa”, disse.
Compartilhamento
Na última quarta-feira, 09 de outubro, a STI apresentou a plataforma à gestão da Unidade de Tecnologia da Informação do Instituto do Meio Ambiente e dos Recursos Hídricos do Distrito Federal – Brasília Ambiental (Ibram/DF). O órgão do Governo do DF tem interesse em obter a ferramenta. O MPDFT ofereceu o suporte necessário à transferência da tecnologia da plataforma.
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